Kommentarer til vedtægtsændringerne
1. Formål
I formålsparagraffen er det tilføjet at formålet også er ”udvikle fællesskabet i Sletten by som tilsigter at binde beboerne sammen socialt”
2. Medlemmer Pkt. 2.5 er flyttet fra §3 regnskab: ”Ophører et medlem at være ejer eller lejer, bortfalder medlemsret.”
3. REGNSKAB
Er flyttet til pkt. 12
”Kontingent fastsættes af generalforsamlingen og opkræves årligt forud.” er flyttet til nyt pkt 3. Kontingent.
Og slettet ”Tidligere medlemmer, der står i restance til foreningen, kan ikke optages på ny, før de har berigtiget restancen.”
Har man ikke betalt har man ikke været medlem og derfor kan man godt blive medlem senere uden at betale for den periode man ikke har været medlem.
4. Generalforsamling
”Hvert år i første halvdel af maj afholdes en ordinær generalforsamling” ændres til ”Hvert år inden udgangen af maj måned afholdes ordinær generalforsamling”
Der er ingen grund til at lægge sig fast på 14 dage i maj.
”Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden.”
Varsel øget fra 14 dage til 3 uger, længere varsel, når GF datoen kan variere. Derudover er det fjernet at indkaldelsen skal ske ved hustandsomdeling. Fremover vil dette være en mulighed, men ikke et krav.
Dagsorden:
Tilføjet pkt. 8 således at bevaringsudvalgets medlemmer bliver mere tydelige.
Pkt. 4.6 tilføjes, så der er klart og tydeligt hvor information findes. ”Der optages referat af forhandlingerne på generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten og offentliggøres senest 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse på foreningens hjemmeside www.slettenby.dk.”
5. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Indkaldelse kræver 25 medlemmer ændres til 2/10 del af medlemmerne. Mere fleksibelt og afhængigt at medlemsantallet. I yderste konsekvens kan foreningens medlemmer ikke kræve indkaldelse til GF ved under 25 medlemmer.
Indkaldelsen behøver ikke være husstandsomdelt og varsel ændret til 3 uger.
6. STEMMERET
Ingen ændringer
7. AFGØRELSER
Kun ændring af referencerne.
8. Organisation
Ændres til ”Bestyrelsen”
Første afsnit i Tidligere pkt. 9 flyttes hertil. ”Bestyrelsen repræsenterer foreningen i alle forhold udadtil, såvel overfor offentlige myndigheder, som overfor private. Bestyrelsen øver dog ingen indflydelse på afgørelser, som træffes i Bevaringsudvalget. Indadtil administrerer bestyrelsen foreningens forhold i overensstemmelse med dens formål og dens love.”
Genvalg kan finde sted.
Ingen grund til at begrænse gode kræfters involvering i bestyrelsen. Det er frit for alle at stille op til kampvalg på generalforsamlingerne.
Pkt. 8.6 er tilføjet: ”Valgbar som formand, medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter er kun foreningens medlemmer samt disses ægtefæller eller ansatte. Et medlem, medlemmets ægtefælle eller ansat hos medlemmet kan dog ikke være samtidige medlemmer af bestyrelsen.”
Vi er en forening af medlemmerne og for medlemmerne.
9. Myndighed
Ændres til ”Tegningsregel”.
10. Bevaringsudvalget
Punktet oprettes for at gøre det tydeligt at det er et selvstændigt fast udvalg, under bestyrelsen.
10.1 En lidt mere klar tekst af hvad bevaringsudvalget baggrund og opgave:
”Bevaringsudvalget er nedsat af Fredensborg Kommune til varetagelse af bestemmelserne i lokalplanen for Sletten. Foreningen har 2 medlemmer i udvalget, som bestyrelsen udpeger.”
Medlemmer udpeges for 2 år ad gangen mod i dag 4 år. Genvalg kan ske, dog kan et medlem højest sidde 8 år ad gangen.
10.2 ”Bestyrelsen bekendtgøre udpegningen af medlemmerne på den ordinære generalforsamling.” Tilføjes, således at det er tydeligt for alle medlemmer hvor de sidder i bevaringsudvalget, da disse personer er involvereret i byggesager som berører alle her i Sletten.
10. Møder
Ændres til 11. Bestyrelsesmøder.
11. Afstemning lægges ind under 11. Bestyrelsesmøder
12. INFORMATIONER Ændres til 14. kommunikation
Foreningens kommunikation lægges over til elektronisk, men fastholder stadigvæk muligheden for at benytte alm. post (Husstandsomdeling), samt foreningens hjemmeside (slettenby.dk)
Det er fremover medlemmernes opgave at sørge for at foreningen har korrekte mailadresser.
13. VEDTÆGTSÆNDRINGER
Ingen ændringer, hedder dog nu pkt. 15
14. OPHÆVELSE
Kun forståelsesmæssige præciseringer. Pkt. hedder nu 16.
Nyt pkt 12. Regnskab
Erstatter tidl. Pkt. 3. og tilføjet præcisering.
Nyt pkt. 13. Revision
Præcisering af Revisors rolle og beføjelser.