August 2021
Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 18. aug. 2021
Deltagere: Lone Retoft (LR), Lina Wichmann (LW), Claus Schellerup (CS), Bettina Bové (BB), Ane Jessen (AJ), Stefan Johannesen (SJ), Christian Probst (CP), Cathrine Friis Palmqvist (CFP)
Dagsorden:
Velkomst til Christian og Charlotte
Rollefordeling i den nye bestyrelse / fordeling af roller mm.
Opsamling og evaluering af generalforsamlingen d. 13. juli 2021-08-15
Planlægning af aktiviteter 2021/2022
Actionplanen :
- loppemarked d. 5. september
- havnen
- parkering
- skrald
- strandlyst shine up
- fællesspisninger – inkl med arrangement først - planlægning
- forårsudflugt –
Planlægning af de kommende møder – husk kalender
Evt.
Velkommen til Christian.
Vi sagde velkommen til Christian og havde en præsentations runde af alle tilstedeværende.
Rollefordeling i den nye bestyrelse / fordeling af roller mm.
Rollefordeling uddybes og opdateres i arket fra tidligere. Se vedhæftet det opdaterede ark, som der frit kan udfyldes ”mål” i til samtale ved næste møde.
Opsamling og evaluering af generalforsamlingen d. 13. juli 2021
Evaluering af generalforsamlingen. Opfattelsen er at det gik godt. Vi holder fast i traditionen om at spise pølser efter generalforsamlingen. Claus har rundsendt de opdaterede vedtægter.
Planlægning af aktiviteter 2021/2022
Vi hopper videre til punkt og uddyber der.
Actionplanen:
Loppemarked 5. sept.
Vi udsender et nyhedsbrev (AJ) + vi laver en invitation der lægges op i Humlebæk Information (AJ) + Plakat sættes op omkring havnedagen 28. aug. (AJ) + Der kan evt. fremskaffes et tidligere udkast til plakat (BB) + Stefan skaffer afspærringskegler til at lukke vejen (SJ).
Havnen
Der er intet relevant nyt fra havnen så vidt vides. Stefan har opfordret til mere kommunikation mellem sejlklubben og Beboerforeningens bestyrelse.
Parkering
Vi skal lave en høflig reminder om god parkering standard seddel til print via hjemmesiden.
Christian samler alle input om parkering og trafik fra generalforsamlingen og sender til Lone således at dette komme med på dagsordenen til næste møde.
Skrald
Betina + Claus holder møde med Fredensborg Forsyning omkring affaldssortering. Betina har bedt forvaltningen om at undersøge muligheden for at leje et stykke jord til fælles løsning. Det er muligt at der indkaldes til separat ekstra ordinært møde om affaldssortering før næste bestyrelsesmøde.
Strandlyst shine up
Ane har samlet et hold der gerne vil deltage. Rita har været i kontakt med kommunen der har bekræftet at der er midler til det.
Fællesspisning
Lone foreslår at vi har vinsmagning inden næste fællesspisning. Lone foreslår egenbetaling evt. med et mindre bidrag fra fælleskassen.
Lone spørger om Herreholdet vil lave mad.
Bestyrelsen planlægger julemiddag ved næste møde.
Forårsudflugt
Dette taler vi om ved næste møde.
Planlægning af kommende møder.
Vi stræber efter at holde 4 møder om året inkl. General forsamling. Derudover kan der indkaldes til akutte møder om specifikke emner som skrald etc. hvis aktuelt.
Der blev aftalt følgende datoer:
Torsdag den 28. okt. 2021 kl.20.00
Torsdag den 27. jan. 2022 kl.20.00
Torsdag den 3. marts 2022 kl.20.00
Søndag den 3. april 2022 kl.17.00 – generalforsamling
EVT.
En beboer har henvendt sig vedr. "havearbejde" omkring badebroen. Cathrine vil gerne tage ansvaret for at der bliver sat en dato for dette arbejde.
Flere beboere har henvendt sig vedr. hydraulisk båd-lift ved nr.117. Beboerforeningen undersøger om der er givet tilladelse til denne. Det tjekker bestyrelsen op på.
Der er taget kontakt til Helle Pallesen fra Fredensborg Kommunes Bevaringsudvalg, da vi ønsker os alternativer til de sorte skraldespande af plastik. Det siger Helle P. ikke er hendes ansvar. Betina tager den vinkel med til mødet med Fredensborg Forsyning.
Ane og Lina samler op på velkomst-kurve-situationen og går på visit.
Claus er i fuld sving med at sætte betalingsservice op ift. kontingent betaling.
Det forslås at bestyrelsen holder møder en for en med alle interessenter omkring Sletten. Lone sætter dette punkt på dagsordenen til næste møde.
Referent: (LW)