August 2023

Bestyrelsesmøde 08-08-2023 kl. 19-21

Tilstede: Stefan, Claus, Bent, Kirsten, Lina, Peder, Christian

Afbud: Bettina (suppleant)

Bevaringsudvalgsrepræsentanter; Helle og Bo, var ikke blevet informeret om mødet.

Dagsorden

1.       Valg af referent

2.       Status fra beboerrepræsentanterne i Bevaringsudvalget

3.       Håndhævelse af lokalplanen – drøftelse af svar fra Helle Pallesen

4.       Affaldshåndteringen - status ifbm kommunens skrivelse

5.       Moleforlængelsen - status ifbm høringen af Trafikstyrelsens svar

6.       Renovering Foreningshuset – næste skridt

7.       Fællesskabet Sletten Havn

8.       Eventuelt

Ad 1) Referent - Christian valgt

Ad 2) Bevaringsudvalg

Ingen havde fået informeret vores medlemmer i bevaringsudvalget, så ingen opdatering på igangværende sager.

Ad 3) Håndhævelse af Lokalplan

Efter sidste bestyrelsesmøde kontaktede beboerforeningens bestyrelse Helle Pallesen, formand for Bevaringsudvalget. Målet var at få afdækket hvordan kommunen sikrer at lokalplanen overholdes.

Af svar fra Helle Pallesen fremgår det bl.a., at kommunen prioriterer at behandle ansøgningssager forud for lovliggørelsessager. I praksis må det betyde, at hvis man ændrer noget uden at have ansøgt, er det kun en klage fra en beboer der får kommunen til at se på det – og endda med lavere prioritet end ansøgninger.

Beboerforeningens bestyrelse vil kontakte Helle Pallesen én gang mere og udtrykke vores bekymring ved at kommunen ikke har ressourcer til aktivt at kontrollere at byggesager er ansøgt, og at alle byggesager lever op til lokalplanens krav.

Ad 4) Affaldshåndtering

Der er via e-boks sendt en forespørgsel fra Fredensborg Forsyning ud til flertallet af beboere i Sletten, om man er interesseret i en 3. affaldsbeholder, en todelt ”240 L til PLAST/MAD & DRIKKE-KARTONER – METAL” – og de der ikke allerede har en beholder til papir/pap også en ”240 L til PAP / PAPIR”.

Alternativt kunne man udtrække at man foretrak at der kom en fællesløsning.

Grundet regler om 2,5 meter til skel, og 5 meter til døre/vinduer grundet brandfare, håber bestyrelsen at mange har tilkendegivet at man ønsker en fællesløsning. I nyhedsbrev opfordrer vi medlemmerne til at tilkendegive ønske om fællesløsning

Det blev aftalt at bestyrelsen kontakter Fredensborg Forsyning for at få en dialog om udfordring med brandfare, og ønsket om en fællesløsning.

Note: Efter bestyrelsesmødet har kommunen inviteret til møde om sagen – Claus og Kirsten deltager.

I tilknytning hertil skal nævnes, at beboerne over for Forsyningen har tilkendegivet, at der ønskes en fællesløsning.

Ad 5) Moleforlængelse

Beboerforeningen har som part i sagen om moleforlængelse på Sletten Havn, fået Trafikstyrelsens forslag til afgørelse. Bestyrelsen har set på materialet, og besluttet at svare: På baggrund af det foreliggende materiale tilslutter vi os Trafikstyrelsens indstilling.

Ad 6) Foreningshuset

Bestyrelsen vil gerne have at der sker noget med renovering/opfriskning – og er villig til i et omfang at medfinansiere. Vi har en tro på at mange beboere i Sletten er interesseret i dette, og vil bidrage med arbejdskraft. I det kommende Nyhedsbrev efterlyses frivillige hænder.

Ad 7) Fællesskabet Sletten Havn

Claus gennemgik status – og vi blev enige om at lægge Fællesskabet referater på vores hjemmeside, og i nyhedsbrevet orientere om dette.

Ad 8) Evt

·       Der er godt gang i planlægningen af fællesspisning torsdag 7/9 – info herom med i nyhedsbrevet.

·       Der var forslag om at undersøge om det ikke er muligt at få graveret på stenen ved indkørsel til Sletten; ”Velkommen til Sletten”. Bestyrelsen ser på pris og evt. ejerskab af sten.

·       Punkt til næste møde: Gennemgå ”Visionsarbejdet” fra 2017-2028 og se om der er noget vi skal tilføje/prioritere/fjerne/har afsluttet.

Næste møder

Mandag 23-10 kl. 19-21

Torsdag 14-12 kl. 19-21