August 2020
Referat af bestyrelsesmøde mandag den 10. august 2020
Deltagere: Lone Retoft (LR), Ole Gotthardt (OG), Stefan Johannesen (SJ), Ole Bruun (OB), Lina Wichmann (LW), Ane Jessen (AJ)
Dagsorden:
Forberede generalforsamling den 30. august 2020 kl. 19:00
Øvrigt
Ad 1. Generalforsamlingen
Vi drøfter den praktiske gennemførelse af generalforsamlingen givet den stigende corona smitte i samfundet.
Vi beslutter, at der i indbydelsen opfordres til, at kun én person fra hver husstand deltager, således at lokaleopsætningen kan indrettes så hensigtsmæssigt som muligt.
(LR) oplyser, at regnskabet er revideret og underskrevet af revisor.
(LR) sørger for vin og sodavand.
(SJ) printer indbydelse og regnskab.
I indbydelsen erindres det, at kontingentet skal betales inden generalforsamlingen for at være stemmeberettiget.
Indbydelsen lægges på hjemmesiden samt omdeles til husstandene (LW), (AJ).
Vi aftaler, så vidt muligt, at mødes en time før generalforsamlingen – d.v.s. kl 18.00
Dagsorden for generalforsamlingen er:
Valg af dirigent
Formanden aflægger beretning for det forløbne år 2019
Kassereren aflægger revideret regnskab for 2019
Formanden fremlægger arbejdsplaner for det kommende år
Fastsættelse af kontingent
Indkomne forslag
Valg af bestyrelse og revisor
Eventuelt
På valg er Lina Wichmann og Lone Retoft, som begge er villige til genvalg. Helle Hornemann ønsker at udtræde af bestyrelsen. Morten Wagner ønsker at udtræde som bestyrelsesmedlem, men opstiller som suppleant. Catherine Bondo Palmqvist ønsker at forsætte som suppleant. Ole Bruun genopstiller ikke som suppleant.
Der skal således opstilles to nye bestyrelsesmedlemmer.
Ad 2: Øvrigt
(LR) arbejder videre med oplæg til det videre visionsarbejde, som vil blive omtalt på generalforsamlingen.
(OB) opfordrer til snart at holde fællesmiddag igen. (LW) og (AJ) er med i det næste fællesmiddag team. I lyset af corona situationen vil den praktiske gennemførelse af et arrangement blive gentænkt.
Loppemarkedet i juni blev som bekendt aflyst p.g.a. corona situationen og forsamlingsforbuddet. Vi satte som ny dato 13. september 2020 og (LW) vil kontakte politiet for at klarlægge om det erforsvarligt.
(OB) bringer muligheden for hastighedsbegrænsning under de gældende 50 km/t op (på skiltet er der kun en henstilling til at køre max. 30 km/t). (LW) vil høre politiet om hastighedsbegrænsning i Sletten.
Vi drøfter de nye vejlamper, som i nogle tilfælde kan genere hustande. Det er muligt at dæmpe samt afskærme den enkelte lampestanders belysning. Vi beslutter, at opfordre husstande, der føler sig generet af lyset, til at henvende sig til bestyrelsen.
Sammen med en interesseret beboer undersøges muligheden for at få adgang til fibernet i Sletten.
Referent: (OG)