Juni 2020
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 10. juni 2020
Deltagere: Lone Retoft (LR), Morten Wagner (MW), Ole Gotthardt (OG), Stefan Johannesen (SJ), Ole Bruun (OB), Helle Hornemann (HEH), Lina Wichmann (LW), Catherine Bondo Palmqvist (CP), Ane Jessen (AJ).
Dagsorden:
Update siden sidst
Stejlepladsen
Lokalplanen og procedure
Kasserer rollen
Badebro og vedligeholdelse
Loppemarked
Parkering
Visionsarbejdet
Generalforsamlingen
Øvrigt
Ad 1: Update siden sidst
Nyt fast punkt, som (SJ) foreslår at vi har som fast punkt fremover.
Ad 2: Stejlepladsen
Stejlepladsens venner ved Lisbet Valentin har kontaktet (LR), idet de gerne vil have en kontaktperson fra Sletten. Stejlepladsens venner har en årlig arbejdsdag med klipning af buske m.v. efter retningslinier fra Naturstyrelsen, der har plejeansvaret for området. Vi beslutter, at anbefale, at de henvender sig med relevante ad hoc issues til Beboerforeningen, som herefter gerne bringer det videre til relevante beboere omkring skrænten (f.eks. arbejdsdag). (LR) formidler vores budskab til Lisbet Valentin.
Ad 3: Lokalplanen og procedure
(LW) spørger om vi kan anonymisere beboeres klager over byggeri /ændringer, de mener ligger udenfor lokalplanens retningslinier, f.eks via beboerforeningen/bevaringsudvalget. (LW) har indtryk af, at nogle beboere holder sig tilbage uden denne mulighed for anonymitet. (HEH) anfører, at kommunens repræsentant i bevaringsudvalget Helle Pallesen, som vil modtage eventuelle klager, normalt vil spørge klageren, om vedkommendes navn må oplyses eller ej. Hvis ikke, finder kommunen en anden løsning. Vi beslutter, at oplyse på hjemmesiden, at beboere med eventuelle klager/forespørgsler om noget er korrekt opført/ændret kan henvende sig til kommunen ved Helle Pallesen, men samtidig opfordre til, at beboerne i mindelighed tager det med hinanden.
Ad 4: Kasserer rollen
(LR) oplyser, at hun ikke ønsker at fortsætte som kasserer efter generalforsamlingen. En ny skal således findes på den nye bestyrelses konstituerende møde efter Generalforsamlingen.
Ad 5: Badebro og vedligeholdelse
Vi har 60.000 kr. til vedligeholdelse af broen. (HEH) er i dialog med kommunen, der ikke vil give os lov til at sætte skilt op - forbeholdt for beboere i Sletten – da kommunen ejer grunden og beboerforeningen broen. (HEH) har derfor bedt kommunen om, at be-/afkræfte, at de vedligeholder området på grunden, hvor bl.a. noget af trædækket er løst. Vi forventer, at kommunen snarest vender tilbage om de fremover vil påtage sig vedligeholdelsen. Ellers vil beboerforeningen stå for reparation af trædækket.
Ad 6. Loppemarked.
Vi beslutter, at holde det i søndag den 13. september i tidsrummet 11-14, under forbehold for corona regler. (AJ) annoncerer loppemarkedet på digitale medier.
Ad 7 Parkering:
(HEH) foreslår, at vi i et nyhedsbrev laver et opråb/oplysning om, at det er forbudt at lægge sten foran sit hus/opsætte parkering forbudt skilte og lign. med mindre dette er godkendt af kommunen og samtidig opfordre til, at beboere med private parkeringspladser bruger disse, så vi får så mange parkeringspladser til rådighed som muligt. Dette besluttes.
Vi drøfter også muligheden for en diskret markering af parkeringspladser, f.eks. messingsøm eller lignende. Det er kommunen, der i givet fald står for et sådant arbejde, hvis vi kan argumenterer godt for det. Vi beslutter, at arbejdet med en officiel parkeringsplan skal være en del af det kommende visionsarbejde. En del af planen bør også omfatte el-ladestandere og (LW) vil undersøge, om private firmaer er interesseret i at bidrage til dette. Når en officiel plan er klar vil (HEH) lave en samlet henvendelse til kommunen.
Ad 8 Visionsarbejdet:
(LR) samler alle relevante input fra de tidligere visionsmøder og laver plan for det videre visionsarbejde, således at det kan sendes ud forud for generalforsamlingen og præsenteres på denne.
Ad 9 Generalforsamlingen:
Generalforsamling er udmeldt til søndag 30.08. kl 19.00, måske afholdes den udendørs. (LR) reserverer Strandlyst.
Datoer i forbindelse med generalforsamlingen:
Vi sender mail ud til medlemmer, at indkomne forslag skal være os i hænde senest 31/7.
Vi sender indbydelse til GF ud senest søndag den 16/8.
Vi afholder forberedende bestyrelsesmøde 10/8.
Stefan laver dagsorden til generalforsamlingen og beretning.
Ad 10 Øvrigt:
(MW) oplyser, at det er muligt at få el-skabe placeret udenfor husene gravet ned. Vi ser det som en god mulighed, men vi tager ikke nogen beslutning nu omkring dette.
(SJ) oplyser, at der Intet nyt er i mole sagen. Udkast til VVM blev i februar af bygherre sendt til Trafikstyrelsen, der returnerede den med yderligere spørgsmål, hvis indhold vi ikke er bekendte med.
Næste bestyrelsesmøde: 10.08.2020 kl. 19:00 i Strandlyst.
Referent: (OG)